Matriz de pros y contras

Cómo sopesar los pros y los contras en la matriz de prioridades

La estructura organizativa matricial es una combinación híbrida de estructuras organizativas funcionales y basadas en proyectos. Se utiliza principalmente en las empresas que se ocupan de proyectos, problemas y programas complejos que requieren la aportación de una amplia variedad de habilidades que a menudo están repartidas por toda la empresa. En esta entrada del blog aprenderás qué son las estructuras organizativas matriciales, sus ventajas y desventajas, y cuándo deben y no deben utilizarse.

Entremos de lleno en el tema. Cuando una empresa inicia un proyecto, puede ser crucial tener una estructura organizativa para definir todos los aspectos del proyecto. Estos diferentes aspectos de un proyecto pueden incluir una variedad de actividades y procesos, desde la asignación de tareas hasta la elaboración de presupuestos.

La estructura organizativa matricial puede ofrecer a las empresas formas flexibles de trabajar en los proyectos, sin embargo, puede ser difícil de implementar inicialmente debido a los múltiples aspectos dentro de un proyecto. En este artículo, aprenderá qué es la estructura organizativa matricial, qué funciones incluye y las principales ventajas y desventajas de utilizar este modelo para organizar un proyecto. La estructura organizativa matricial surgió originalmente en la industria aeroespacial en la década de 1960, cuando las empresas que querían contratar a empleados del gobierno estadounidense necesitaban crear gráficos específicos para mostrar la estructura del equipo de gestión del proyecto.

La estructura matricial ha seguido siendo adoptada por las organizaciones que necesitan asumir proyectos complejos y de gran envergadura que no pueden completarse eficazmente dentro de un solo departamento de la organización. La estructura matricial org se desarrolló de forma natural a medida que las empresas respondían al creciente tamaño y complejidad de sus proyectos. Con el paso del tiempo, el uso de una sola disciplina para estructurar un proyecto se hizo cada vez más infrecuente.

Sin embargo, seguía siendo necesario contar con una única fuente de información y responsabilidad para cada proyecto individual. En lugar de crear varios proyectos autónomos que funcionaran de forma aislada, se desarrolló un enfoque matricial. No faltan estructuras organizativas, pero una estructura matricial ofrece a las empresas una alternativa a la tradicional jerarquía descendente.

Las estructuras matriciales abordan la gestión desde dos direcciones: la funcional y la de proyectos. Una estructura matricial básica con gestores funcionales y de proyectos. [Fuente] Un director funcional representa la tradicional estructura horizontal basada en un departamento o función laboral.

Grandes ejemplos son los directores de marketing, los directores de ventas y los directores de recursos humanos. La organización matricial puede ser un tipo especial de organización para la resolución de problemas que mezcla dos o más estructuras organizativas. Va a combinar línea, funcional, línea y personal, etc.

Se forma para terminar varios tipos de proyectos de naturaleza específica y única. Es aplicable en organizaciones modernas, únicas y a gran escala. La estructura organizativa matricial se denomina también estructura de gestión de proyectos o rejilla.

Requiere diversos expertos técnicos y administrativos para regular de manera eficiente con el entorno dinámico y rápidamente cambiante de los negocios. La gestión matricial es difícil de equilibrar, pero, cuando se equilibra adecuadamente, proporciona las ventajas de un mayor rendimiento y productividad para una corporación. En la estructura organizativa matricial, el trabajo funcional general se asigna a los directores funcionales, y los diferentes proyectos se asignan a un equipo de especialistas, denominados directores de proyecto.

Los miembros del equipo también pueden pertenecer a diversas áreas funcionales como producción, finanzas, marketing, investigación y desarrollo, etc. Este equipo presta apoyo al gestor general para terminar el proyecto en el plazo previsto. Un ejemplo de estructura organizativa matricial es cuando un equipo de analistas de datos es asignado a un proyecto diferente.

Entonces, además de trabajar bajo su gestor habitual, el equipo debe trabajar también bajo un nuevo gestor para el proyecto respectivo. Este singular formato de gestión ofrece tanto ventajas como desventajas, algunas de las cuales vamos a comentar. Una de las principales ventajas de una estructura organizativa matricial es el énfasis que pone en las aportaciones de los miembros del equipo.

Los directivos suelen buscar la opinión de los empleados de un equipo para ayudarles a tomar decisiones. Esta retroalimentación a menudo resulta inestimable para fomentar un entorno de trabajo eficiente y productivo. He aquí las seis principales razones, extraídas de la investigación académica y de nuestra propia experiencia en consultoría, por las que las empresas introducen una matriz: Sin embargo, cuando tomamos una decisión siempre obtenemos algunas ventajas e incurrimos en algunas desventajas.

Hay algunas desventajas potenciales que vienen con la complejidad adicional y la conectividad del trabajo matricial. En una organización matricial, la autoridad se divide tanto vertical como horizontalmente, por ejemplo, por proyecto y área funcional, por lo que cada empleado responde ante dos supervisores: el supervisor del proyecto y el supervisor funcional Larson & Gray, 2010El fu