Programa para detectar copias de trabajos

El puesto trabaja dentro de la unidad responsable de la tramitación de las solicitudes del programa y de la prestación de servicios a los clientes del PNP. Las funciones del puesto incluyen:1. Crear archivos físicos y electrónicos a partir de las solicitudes entrantes y mantener/actualizar la información de los clientes según sea necesario. Gestionar, rastrear, manipular, procesar y almacenar las solicitudes durante todo el proceso.

Organizar y verificar la documentación de cada solicitud/archivo para garantizar que esté completa y lista para su evaluación. Configurar los perfiles de los clientes, terceros y representantes de inmigración dentro de los registros electrónicos y sistemas informáticos del programa, según sea necesario/requerido. 2.

2. Preparar y emitir todas las cartas del programa a los solicitantes, incluyendo pero no limitándose a los acuses de recibo, la información que falta, el apoyo al permiso de trabajo y las cartas/correos electrónicos de decisión. 3.

Emitir el certificado de nominación y las copias según los requisitos legislativos federales, las normas de inmigración y las prácticas del programa. Envío de cartas del programa / certificados de nominación / mensajes más amplios a los clientes / representantes / partes interesadas. 3.

Llevar a cabo verificaciones de las solicitudes, incluso contra/en otras bases de datos gubernamentales/no gubernamentales. 4. Proporcionar servicio directo, orientación y asistencia a los clientes, partes interesadas, otros organismos gubernamentales / no gubernamentales y el público en general, incluyendo, pero no limitado a, proporcionar actualizaciones sobre el estado del caso, el seguimiento de la información requerida, explicando los criterios de elegibilidad del programa y los documentos específicos a través de todos los medios de comunicación en persona, por teléfono – incluyendo a través de las líneas telefónicas públicas, por correo electrónico, por faxâ¦.

Establecer contactos con otras agencias / organismos gubernamentales / no gubernamentales que apoyan / podrían apoyar la capacidad del programa para procesar las solicitudes, con vistas a la eficiencia, la oportunidad y la integridad del programa5. Entrevistar a los clientes, en persona y por teléfono, asà como llevar a cabo visitas in situ según sea necesario para determinar la información relacionada con las solicitudes de los clientes al programa. 6.

6. Recibir las solicitudes que se reciban, anotar la hora de recepción y registrar sus características en los sistemas electrónicos apropiados, clasificándolas en el momento de la entrada, según sea necesario. 7.

Recibir, manipular, almacenar, procesar, depositar y hacer un seguimiento de las tasas de solicitud/ingresos del programa entrantes de acuerdo con las normas gubernamentales y los procesos del programa. Generar informes y conciliar los ingresos recaudados por el programa. Identificar las desviaciones, si existen, y hacer un seguimiento para investigar su causa.

7. Gestionar las colas internas de expedientes físicos y electrónicos en todo el espectro de flujo de expedientes del programa, tanto en el espacio electrónico de las soluciones informáticas del programa como en las áreas físicas de almacenamiento/trabajo. 8.

8. Generar informes estadísticos y consultas sobre las tendencias de las solicitudes, las características y los plazos de los servicios, tanto dentro del programa como de otros servicios utilizados por el programa. 9.

Identificar las tendencias de las solicitudes y los clientes que puedan requerir ajustes o cambios en los procesos y ponerlas en conocimiento del director, el funcionario o el responsable del programa. 8. Generar informes sobre el estado de las solicitudes, el importe de los pagos y las desviaciones, proporcionando información estadística y del programa pertinente; revisar y recomendar métodos para mejorar o racionalizar los procesos.

9. Preparar expedientes para los archivos de acuerdo con el mandato de Archives Ontario y los requisitos del programa. Establecer contacto con los posibles clientes, los clientes existentes y los clientes anteriores, para garantizar que el programa disponga de la información necesaria para la tramitación de su solicitud de inmigración, con fines estadísticos y para la integridad del programa.

Ayudar a los clientes a preparar, rellenar y presentar los formularios de solicitud del programa y federales, si es necesario. Apoyar los esfuerzos de garantía de calidad del programa y los esfuerzos de evaluación Dominio de la mecanografía y el procesamiento de textos El trabajo requiere conocimientos de: ⢠El programa PNP de Ontario y los programas de selección de inmigrantes en Canadá para proporcionar información precisa en respuesta a las consultas y para proporcionar asesoramiento y asistencia adecuados a los clientes;⢠Las autoridades delegadas del PNP, los criterios, los procesos, los procedimientos y los materiales para procesar adecuadamente las solicitudes en sus diversas etapas, evaluarlas para que estén completas y para que sean clasificadas, y para proporcionar información precisa a los clientes y al público. Esto incluye la autoridad legislativa del programa Anexo C del Acuerdo de Inmigración Canadá-Ontario.

⢠La Ley de Inmigración y Protección de los Refugiados (IRPA) y el Reglamento de Inmigración y Protección de los Refugiados (IRPR), en particular el IRPR 87, tal como se aplican a la clase de candidatos provinciales y a los reglamentos que rigen los programas de residencia permanente, la expedición de permisos de trabajo temporales, la expedición de permisos de estudio, etc., a fin de clasificar adecuadamente los expedientes para su evaluación, determinar correctamente la situación de los clientes en Canadá y su capacidad para volver a entrar en el país, y asesorar adecuadamente a los clientes y al público en general sobre los requisitos legislativos y su aplicación a las situaciones particulares de los clientes o solicitantes. • Los sistemas de procesamiento de casos del PNP, operati